Secretaresse

Ben jij een ervaren Secretaresse die dit hechte team kan versterken tijdens het zwangerschapsverlof (januari – mei) van een van de collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! KIBO Accountants & Belastingadviseurs is een jong en dynamisch accountantskantoor gevestigd in Middelharnis en we zoeken een enthousiaste en zelfstandige secretaresse om hun team tijdelijk te versterken.
 

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan het team en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je zult werken in een dynamische omgeving en jouw bijdrage is essentieel voor het efficiënt functioneren van de organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beheer van agenda’s, het plannen van afspraken en het coördineren van vergaderingen.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheren van telefoonverkeer en het verwelkomen van bezoekers.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken.

 

Hier ga je aan de slag

Bij KIBO accountants in Middelharnis werken Accountants die ondernemers helpen zichzelf te verbazen. Als Secretaresse ga je aan de slag in een fijne, kleine informele organisatie. Met ongeveer dertig collega’s weet iedereen wie je bent en heeft iedereen zowel de klanten als zijn/haar collega’s centraal staan.

Hun klanten zijn veelal MKB bedrijven, wat ervoor zorgt dat onze Accountants en Adviseurs vaak rechtstreeks met de ondernemer zelf aan tafel zitten. We hebben gelijkwaardige samenwerkingen en weten elkaar in positieve zin te verbazen. Omdat hun collega Secretaresse mag gaan genieten van haar zwangerschapsverlof, voegen ze graag iemand toe aan ons team om haar tijdelijk te vervangen.

Bij KIBO werken heeft nog een ander groot voordeel. Het eiland Goeree-Overflakkee kent amper files. Ideaal dus als je niet te lang over je woon-werkverkeer wilt doen.
 

Waar jij goed in bent

Deze functie is parttime, voor 16 tot 24 uur in de week en van tijdelijke aard (januari – mei 2025). Het is daarom van belang dat je al enkele jaren ervaring hebt in een vergelijkbare functie, zodat je snel en gemakkelijk de taken weet over te nemen. Verder herken jij je als Secretaresse in de volgende punten:

• Stressbestendigheid en het vermogen om effectief te presteren onder druk.
• Uitstekende computervaardigheden, inclusief kennis van Microsoft Office.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Aanwezigheid op woensdag en donderdag is een must i.v.m. de bezetting.
 

Wat wij jou bieden

Ondanks dat je tijdelijk bij hen aanschuift, willen ze natuurlijk wel een goede indruk van KIBO achterlaten en jou ontvangen binnen een fijne werkomgeving. Naast een mooie werkomgeving, modern kantoor en fijne collega’s, mag je als Secretaresse ook het volgende verwachten:

• Een mooi salaris;
• 24/7 gebruik van gym;
• Tijdelijk dienstverband van 16 tot 24 uur in de week;
• Regelmatig teamuitjes;
• Een organisatie die constant bezig is met innovatie, procesverbetering en willen iedere dag 1% verbeteren;
• Persoonlijke begeleiding;
• Tijdverdrijf in de pauze zoals biljarten, darten, tafeltennissen etc.;
• Werken op een informeel kantoor op het eiland zonder files.

Hoe solliciteren?
Word jij enthousiast van de functie van Secretaresse bij KIBO Accountants in Middelharnis en kijk je er naar uit om bij hen aan de slag te gaan? Stuur dan je cv met een korte motivatie naar ons toe. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wellicht verwelkomt dit team jou binnenkort als onze nieuwe collega!