Coördinator Bedrijfsbureau

Heb je een achtergrond in vastgoed en wil je jouw kennis en ervaring inzetten in een veelzijdige en maatschappelijk betrokken organisatie? Als coördinator bedrijfsbureau krijg je de kans om een team aan te sturen, processen te verbeteren en een belangrijke bijdrage te leveren aan het beheer van gebouwen en installaties. Een uitdagende rol waarin jouw vaardigheden écht het verschil maken!

Wat ga je doen?

Als coördinator bedrijfsbureau ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopend bedrijfsbureau. Jij stuurt medewerkers aan, houdt processen overzichtelijk en tilt de organisatie naar een hoger niveau. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je geeft hiërarchische en functionele leiding aan de medewerkers van het bedrijfsbureau.
• Je waarborgt kwalitatieve ondersteuning aan de technische- en terreindienst, met focus op planning en administratie.
• Je beheert contracten en leveranciers (inclusief CAD-contracten) samen met het inkoopteam.
• Je vertaalt de meerjarenplannen van de organisatie naar concrete acties en houdt de resultaten inzichtelijk.
• Je beheert de verhuur- en eigendomsportefeuille van de gebouwen van de organisatie.
• Je bewaakt projectplanningen en stemt deze af met de interne werkvoorbereider.
• Je voert assetregistratie uit en beheert mutaties in bouw- en installatiedossiers.
• Je leidt en neemt deel aan werkgroepen en projecten op organisatie- en afdelingsniveau.

Kortom, een uitdagende functie waarin je dagelijks het verschil maakt!
 

Hier ga je aan de slag

Onze opdrachtgever is een organisatie voor geestelijke gezondheidszorg, maatschappelijke zorg, opvang en welzijn. Met een team van zo’n 1.400 medewerkers ondersteunen en behandelen zij jaarlijks ongeveer 10.000 mensen in heel Zeeland, verspreid over vijftig locaties. Deze hulp richt zich op uiteenlopende problemen, van psychiatrische stoornissen en verslaving tot huiselijk geweld en maatschappelijke uitdagingen.

De ambitie van deze organisatie? Het voorkomen van geestelijke gezondheidsproblemen, genezing waar mogelijk en ondersteuning waar nodig. Hun missie is van grote maatschappelijke waarde: bijdragen aan een gezonde geestelijke balans voor iedereen.

Jij komt terecht op het bedrijfsbureau binnen de afdeling Huisvesting, Projecten & Onderhoud. Deze afdeling valt onder de dienst Financiën, Vastgoed & Facilitair en beheert het vastgoed, de technische installaties en terreinen van de organisatie. Samen met je team werk je aan optimaal presterende gebouwen in een omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.
 

Wat neem jij mee?

We zoeken een daadkrachtige en resultaatgerichte professional met affiniteit voor vastgoed en leiderschap. Jij herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van vastgoed.
• Je beschikt over aantoonbare kennis van en/of ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie, of bent bereid hierin te groeien.
• Je hebt kennis van vastgoed, bouw, installaties en digitale gegevensverwerking.
• Je bent vaardig met MS Office en CAD-systemen.
• Je bent communicatief sterk en denkt in oplossingen.

Voor deze functie vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG) en minimaal één referentie.
 

Wat bieden wij jou?

Deze werkgever biedt een prettige werkomgeving met veel ruimte voor ontwikkeling en goede arbeidsvoorwaarden. Dit kun je verwachten:

• Een jaarcontract van gemiddeld 36 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Een salaris conform schaal FWG 55 (cao GGZ), tussen € 3.199,- en € 4.977,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (per 1 december 2024).
• Goede secundaire voorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, balansbudget en collectieve verzekeringen.
• Diverse scholings- en ontwikkelmogelijkheden, zoals toegang tot e-learning via platforms als GoodHabitz.
• Een dynamische organisatie waar samenwerking en innovatie worden gewaardeerd.

Meer weten of solliciteren?
Ben jij klaar om deze rol op je te nemen en bij te dragen aan een maatschappelijk belangrijke organisatie? Of ben je benieuwd naar andere functies binnen het bedrijfsbureau? Neem gerust contact met ons op om jouw mogelijkheden te bespreken. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!