Administratief medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ontvang jij van je collega’s van afdeling bouwservice de servicebonnen van de werkzaamheden die op de werklocatie zijn verricht. Jij controleert deze zorgvuldig op juistheid en volledigheid. Vervolgens worden deze door jouw gefactureerd aan de opdrachtgever. Het kan zijn dat je extra informatie nodig hebt. Die haal je dan per mail of telefoon op bij de leverancier, opdrachtgever of monteur. De algehele afhandeling van de servicebonnen bevat 90% van jouw werkzaamheden. Daarnaast ben je back up voor de telefonie, wanneer jouw collega aan de receptie er niet is (incidenteel) en ondersteun je haar bij het inboeken van de inkoopfacturen.
Even beknopt op een rijtje gezet zijn dit jouw werkzaamheden als administratief medewerker:

• Algehele afhandeling van de servicebonnen van diverse opdrachtgevers en corporaties;
• Controle van het verbruik op de servicebon;
• Facturatie van deze servicebonnen;
• Contact met de opdrachtgever;
• Ondersteuning bij het inboeken van inkoopfacturen via Whitevision;
• Back up telefonie (als receptioniste vrij of ziek is);
• Diverse voorkomende administratieve handelingen.

Hier ga je aan de slag

Kom jij bij deze werkgever werken? Dan maak je onderdeel uit van een middelgroot familiebedrijf met bijna 100 jaar kennis en ervaring op het gebied van bouwen. Een betrokken, nuchter en financieel gezond bedrijf dat actief is in nieuwbouw, renovatie, service en onderhoud voor professionele opdrachtgevers in de regio Zuidwest Nederland.

De werkgever in een aantal woorden: persoonlijk, aandacht, plezier, goed geregeld, kwaliteit, verantwoordelijkheid, doen, denken in mogelijkheden, persoonlijke ontwikkeling en kennis delen. Daarnaast hecht de organisatie veel waarde aan langdurige samenwerkingen. Niet alleen met opdrachtgevers, maar ook met bouwpartners én medewerkers.

In jouw rol als administratief medewerker werk je nauw samen met één directe collega die momenteel verantwoordelijk is voor de projectadministratie en algehele administratie voor vestiging Breda. Daarnaast heb je veel te maken met je collega aan de receptie en je collega’s van de serviceafdeling.
 

Waar jij goed in bent 

Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat de administratieve verwerking van de servicebonnen er picobello uitziet en de opdrachtgevers hun facturen in goede orde ontvangen. Belangrijk is dat je nauwkeurig werkt en het overzicht weet te bewaren. Omdat je ook weleens de telefoon bemand is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent. Daar houden je collega’s bovendien ook van; je bent erg sociaal en collegiaal ingesteld, maar je kunt goed zelfstandig werken.
Verder ben je:

• Leergierig van aard;
• Goed met cijfers;
• Administratief sterk;
• Iemand die stevig in de schoenen staat;
• Humoristisch ingesteld.

Wat we jou bieden

• Een jaarcontract, in eerste instantie op basis van detachering via Modoc, en daarna een directe indiensttreding met uitzicht op een vast contract;
• Marktconform salaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 40 vakantiedagen bij directe indiensttreding bij je werkgever;
• Veel verantwoordelijkheid, vrijheid en afwisseling in je werk;
• Aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling (persoonlijk budget);
• 170 leuke collega’s waar geregeld iets gezelligs mee wordt georganiseerd, zoals een jaarlijkse zomerbarbecue, kerstborrel en tussendoor teamuitjes als lasergamen.

Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature voor administratief medewerker? Sta jij je mannetje in de bouwwereld en kunnen collega’s op jouw bouwen? Laat je motivatie en CV achter bij Maxine. Wij leren je graag beter kennen!