Projectmedewerker

Wat wij jou bieden

• Flexibele uren en hybride werken voor 12 uur per week;
• Veel ruimte voor initiatief, ideeën en jouw creatieve inbreng
• Een opdracht in een dynamisch samenwerkingsprogramma in West Brabant
• Marktconform salaris conforma CAO Gemeenten;
• Een vaste opdracht tot en met 31 december 2026
• Pensioen via ABP ± 25% van pensioengrondslag (gemiddeld 70% werkgever / 30% werknemer);
• Eindejaarsuitkering 7,55% van jaarsalaris;
• 8% vakantiegeld;
• 28 vakantiedagen; 
• Reiskosten: €0,23 per km (max. 40 km enkele reis);
• Opleidingsbudget;
• Werken in een betrokken en professioneel netwerk.

Wat ga jij doen

Als Projectmedewerker regionale samenwerking ondersteun jij het programmateam bij alles wat nodig is om projecten, events en samenwerkingen goed te laten verlopen. Jij brengt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat informatie actueel en toegankelijk is. Jij schakelt makkelijk tussen partners, houdt lijnen kort en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
Je werkt nauw samen met de projectleider, programmamanager en communicatiemedewerker. Jij zorgt dat zij hun werk kunnen doen doordat jij de dagelijkse organisatie perfect regelt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en projectoverleggen;
• Vastleggen en beheren van documenten in Microsoft Teams;
• Bewaken en opvolgen van actiepunten;
• Organiseren van bijeenkomsten en events, inclusief locatie, uitnodigingen, deelnemerslijsten en praktische ondersteuning;
• Nabellen van partners en doelgroepen om betrokkenheid te vergroten;
• Afhandelen van facturatie rondom bijeenkomsten;
• Beheren van partnerlijsten, aanmeldingen en contactgegevens;
• Contact opnemen met nieuwe partners en koppelen aan het juiste teamlid;
• Voorbereiden van interne bijeenkomsten, tours en presentaties;
• Opstellen van conceptmails en uitnodigingen;
• Ondersteunen van administratieve en financiële werkzaamheden;
• Bijdragen aan zichtbaarheid door content te plaatsen en website-informatie actueel te houden.

Hier ga jij aan de slag

De organisatie is een vooruitstrevende gemeente in West?Brabant waar samenwerken centraal staat. In een gebied met grote bedrijvigheid, innovatieve ondernemers en sterke onderwijsinstellingen werken zij elke dag aan een prettige, veilige en toekomstgerichte leefomgeving. De organisatie staat bekend om de open cultuur: korte lijnen, duidelijke communicatie en veel ruimte voor initiatief.
Medewerkers krijgen de kans om zichtbaar impact te maken op regionale ontwikkeling, kwaliteit van dienstverlening en het versterken van de samenwerking in de regio. De organisatie werkt modern en wendbaar, met aandacht voor persoonlijke groei én voor het benutten van talenten. Samen met inwoners, partners en collega’s bouwen zij aan een gemeente die klaar is voor de toekomst.

Waar jij goed in bent

Als Projectmedewerker regionale samenwerking voel jij je thuis in een dynamische omgeving met veel verschillende partijen. Jij brengt met 5 jaar ervaring die je hebt opgedaan: rust, structuur en overzicht. Je werkt nauwkeurig en communiceert helder. Je ziet wat er nodig is en pakt het op zonder dat iemand het hoeft te vragen. Je vindt het leuk om relaties te onderhouden en partners warm te houden.

Je herkent jezelf in:

• Sterk in organiseren en plannen
• Helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
• Proactief en zelfstandig actie oppakken
• Gericht op samenwerken en relaties opbouwen
• Nauwkeurig en analytisch in je werk
• Oplossingsgericht en flexibel bij drukte of veranderingen

Gesprekken vinden plaats op maandag 16 maart aanstaande tussen 10.00 uur en 13.00 uur. Gesprekken voeren we bij voorkeur live op het gemeentehuis in Zevenbergen.

Wil jij als Projectmedewerker regionale samenwerking bijdragen aan een sterke regio én werken in een netwerk van onderwijs, ondernemers en overheid? Neem contact op met Kelly Lazeroms!