Modoc’s Vivian over het belang van een goede administratie

Leuk dat we jou eens in het zonnetje kunnen zetten Vivian! Wil je jezelf eens kort voorstellen aan de lezer?

Hallo, ik ben Vivian Dekkers, 53 jaar jong en moeder van 2 prachtige jongvolwassenen, Lars (24) en Bente (22). Ik ben bij Modoc verantwoordelijk voor de salarisbetalingen aan onze eigen medewerkers, als ook voor de medewerkers die via Modoc zijn gedetacheerd bij klanten van ons. Verder doe ik nog een gedeelte van de boekhouding en ben ik verantwoordelijk voor de facturatie en nog vele andere administratieve zaken. Ik doe deze werkzaamheden nu ruim 2 jaar voor Modoc. Hiervoor heb ik jarenlang de salarisadministratie gedaan bij een productiebedrijf in Hoogerheide.

Dat klinkt als veel ervaring! En iemand met een cruciale rol binnen de organisatie, ondanks dat je wat minder ‘zichtbaar’ bent dan wellicht andere collega’s. Wat vind je belangrijk als het gaat om de (salaris) administratie?

Het belangrijkste van mijn werk vind ik dat het goed en nauwkeurig gebeurt. Salarissen zijn voor velen heel belangrijk en kijken er iedere maand naar uit. Niks zo vervelend als dat er dingen niet kloppen. Dit wil ik altijd voorkomen.

Je bent van een (groot) productiebedrijf naar een recruitmentbureau gegaan. Ik kan me voorstellen dat dit wel schakelen is qua werkzaamheden. Wat is voor jou het grootste verschil en waarom heb je de overstap gemaakt?

De reden dat ik de overstap naar Modoc heb gemaakt was omdat de werkdruk bij mijn vorige werkgever heel erg groot was. Ik had een contract voor 32 uur maar werkte daarbij nog 10 uur extra per week om mijn werk af te krijgen. Dit heb ik een aantal keer aangekaart, maar kreeg geen gehoor bij mijn leidinggevende. En opeens was mijn emmer vol en moest ik wel iets anders gaan zoeken omdat er niets zou veranderen.

Het grootste verschil is de business waar ik in terecht ben gekomen. Ik had nog nooit met de recruitmentbranche te maken gehad en de diversiteit van mijn werkzaamheden. Bij mijn vorige werkgever deed ik puur de salarisadministratie en bij Modoc doe ik echt van alles, wat het super divers maakt.

Bij Modoc doe ik natuurlijk de salarisadministratie voor onze eigen mensen, maar ook voor de medewerkers die wij detacheren bij klanten van ons. Verder verzorg ik de facturatie en heb ik een deel van de boekhouding overgenomen. Dit zijn onderdelen van mijn werk die volledig nieuw voor mij waren, maar daar heb ik ondertussen ook mijn draai in gevonden.

In jouw rol geef je aan dat je zowel voor de interne collega’s van Modoc veel administratieve taken regelt  als ook voor de gedetacheerden die via ons bij werkgevers werken. Wat vind je van deze afwisseling met intern en extern?

Dit is de grootste meerwaarde van mijn functie dat ik op meerdere vlakken kan acteren. Deze rol past steeds beter bij mij en ik vind de afwisseling het allerleukste.

Welke onderdelen van jouw rol vind je leuk en waarin zou je misschien nog meer willen leren?

Het hele administratieve proces vind ik leuk. Het klinkt voor sommigen vreemd in de oren, maar ik hou ervan. Ik vind het leuk om dingen uit te zoeken en in de details te treden. Zeker als ik iets nog niet weet en daarna wel tot de juiste handeling kan komen, vind ik super fijn!

Klinkt helemaal niet vreemd in de oren hoor. Juist fijn dat iedereen zijn eigen voorkeuren heeft. Kun je me vertellen voor wat voor vragen professionals bij jou terecht kunnen?

Iedereen kan over allerlei vragen bij mij terecht. Ik kan een proforma berekening maken, ik kan je iets over het pensioen vertellen of over allerlei soorten verlof die er zijn maar ook over iets wat nog meer bij je speelt. Snap je je loonstrook niet? Ook daarbij kan ik je helpen.

Op welke manier kunnen ze het beste met jou in contact komen?

Je mag mij altijd bellen of mailen, wat jij het fijnste vindt. Ik werk op maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag. Mocht ik niet meteen antwoord kunnen geven op je vraag, dan zorg ik er altijd voor dat ik het ga uitzoeken en daarna weer contact met je opneem.

Heb je nog tips voor professionals als het gaat om contracten, salarissen, pensioenen, etc.?

Ook al streeft elke salarisadministrateur ernaar om zijn werk foutloos te doen, dat wil niet zeggen dat het ook altijd lukt om het foutloos te doen. Controleer daarom je salarisstrook en verdiep je eens in je pensioen, zodat je over een aantal jaar als je vlak voor je pensioen staat niet voor een vervelende verrassing komt te staan.

Zeker een goede tip om mee te geven. Dankjewel Vivian!