HR administratief medewerker

Wat ga je doen

Als HR Administratief Medewerker ondersteun je de business managers en het HR-team met administratieve taken. Je biedt ondersteuning op het gebied van commercieel gerichte personeelsoplossingen te vinden die in lijn liggen met de bedrijfsstrategie en visie & waarden. Je helpt bij het ontwikkelen van een uniforme standaard binnen het bedrijf om groei en winstgevendheid te bevorderen.

Je werkt samen met een senior management team, depot- en transportmanagers, ondernemingsraden, werknemersvertegenwoordigers en alle andere medewerkers die binnen deze organisatie actief zijn. 

Je belangrijkste verantwoordelijkheden binnen de functie van HR Administratief Medewerker bestaan uit:
1.    HR Data Beheer:
o    Beheer en registreer HR-gegevens voor alle business units/medewerkers, inclusief nieuwe starters, vertrekkers, werktijden en taakaanpassingen. Beheer van werknemersvoordelenprogramma's, inclusief inschrijving en wijzigingen.
2.    Data Nauwkeurigheid:
o    Zorg voor nauwkeurige gegevens in HR-systemen en spreadsheets voor een correcte salarisverwerking en het opstellen van HR-rapporten voor werving en behoud.
3.    Contracten en Aanbiedingsbrieven:
o    Opstellen van aanbiedingsbrieven en arbeidscontracten voor nieuwe starters en wijzigingen in functieomschrijvingen. Zorg ervoor dat alle wettelijke en CAO-vereisten worden nageleefd.
4.    Functieomschrijvingen:
o    Opstellen en bijwerken van functieomschrijvingen ter ondersteuning van wervingsvereisten en standaardisatie van functies binnen het bedrijf.
5.    Template Brieven en Formulieren:
o    Ontwikkelen van standaardbrieven en formulieren voor het HR-team en business managers ter ondersteuning van alle HR-zaken.
6.    Ondersteuning bij Werving:
o    Ondersteunen bij het adverteren van vacatures, het screenen van sollicitaties, organiseren van interviews en versturen van uitnodigings- en resultaatbrieven.
7.    Exit Interviews:
o    Herinneren van managers aan het afnemen van exit interviews, opvolgen van de voltooiing en analyseren van vertrekredenen.
8.    On- en Offboarding:
o    Ondersteunen bij het onboardingproces, regelen van introductieplannen en ervoor zorgen dat training en vergaderingen gepland worden.
9.    Communicatie met derde partijen:
o    Updates verstrekken aan externe dienstverleners over starters en vertrekkers, zoals bij langdurige dienstverbanden, enquêtes en opvolgingsplannen.
10.    Personeelsdossiers:
o    Up-to-date houden van personeelsdossiers met alle levens- en werkgebeurtenissen, volgens wettelijke vereisten voor archivering en vernietiging.
11.    Interne Communicatie:
o    Beheren van interne communicatie zoals nieuwsbrieven, prikborddisplays, e-mails en notulen om ervoor te zorgen dat alle medewerkers dezelfde informatie ontvangen.
12.    Ondersteuning van Managers:
o    Managers ondersteunen bij alle aspecten van personeelsbeheer, betrokkenheid en HR-zaken. Ondersteunen van het HR-team en business managers bij ad-hoc projecten en administratieve taken.

Hier ga je aan de slag

Deze organisatie is een wereldleider in de Isotank-industrie. Met 18 strategische locaties heeft deze werkgever zich gevestigd als de vooraanstaande en betrouwbare aanbieder van depotdiensten, tankreiniging en transportdiensten voor de ISO tankcontainerindustrie in het Verenigd Koninkrijk en Europa. We staan bekend om onze toonaangevende veiligheidsprestaties en duurzame operaties.
Werken bij DCI brengt het beste van twee werelden samen. Namelijk de kleinschalige teams op locatieniveau en de grote verantwoordelijkheden die je bij een familiebedrijf ook krijgt. Jouw visie en kijk op HR wordt enorm gewaardeerd. Daarnaast biedt het werken bij hen de kansen en mogelijkheden die je van een corporate mag verwachten. Er is aandacht voor de ontwikkeling van de collega’s. De organisatie groeit hard en creëert daarmee intern ook mooie kansen voor collega’s.
Hier komt het bedrijf voor het ego. De collega’s denken actief mee over toekomstige implicaties en verandering. Ieders input wordt gewaardeerd. 

Waar jij goed in bent:

Als HR Administratief Medewerker binnen deze organisatie ben je een echte teamplayer en begrijp je de interne en externe factoren die van invloed zijn op ons werk. Wat we verder nog vragen in deze functie is:
o    Administratieve kwalificatie;
o    Ervaring in een HR-administratieve rol;
o    Ervaring in een vergelijkbare industrie is een pluspunt;
o    Ervaring met het ondersteunen van organisatieprojecten en organisatorische veranderingen.

Wat we bieden:

-    Salaris
-    Flexibele werktijden
-    Thuiswerkmogelijkheden
-    Reiskostenvergoeding
-    24 vakantiedagen
-    3,5 ADV dagen
-    Ontwikkelingsmogelijkheden
-    Goede pensioenregeling

Interesse?
Ben jij de HR Administratief medewerker die ons team wil versterken? Solliciteer dan nu en help ons om onze ambitieuze groeidoelstellingen te realiseren!