Administratief medewerker inkoop en documentatie
VLISSINGEN - 24-40 uur
Wil jij een goedbetaalde administratieve parttime of fulltime baan met een divers takenpakket? Scroll niet verder en lees meer over de rol van Support Medewerker Inkoop bij een prachtig internationaal bedrijf.
Wat ga je doen?
Als Administratief medewerker inkoop en documentatie ben jij een belangrijke spil in het team. Je mag je verheugen op een divers takenpakket. Jouw verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:
Algemene support werkzaamheden
- Allerlei ondersteunende taken, zoals administratieve verwerking van inkoopwerk, notuleren van besprekingen, opstellen van overzichten, CBS-indexering, assistentie jaarlijkse leveranciersbeoordeling;
- Het beheren, bewaken en verbeteren van de methoden en gebruikte middelen om de expediting, FAT coordinatie en Document Control functie’s efficiënt en secuur uit te voeren;
- Bespreekt dagelijks de gang van zaken met projectteamleden;
- Plant zijn of haar dagelijkse werk binnen de afspraken in projectteam en purchase support team;
- Rapporteren van bevindingen aan betrokkenen;
- Adviseert met betrekking tot IQ binnen het eigen werkgebied en doet voorstellen voor verbetering van de organisatie, processen en methoden.
Desk Expediting en FAT coördinatie
- Het vanaf de werkplek erop toezien dat door leveranciers én de eigen organisatie wordt voldaan aan de overeengekomen leveringsomvang (goederen, engineeringgegevens, instructieboeken en certificaten), leverdata en het mede organiseren van afnamen bij leveranciers, inclusief opstellen van
- afnamerapporten en het opvolgen van acties;
- Het vanaf de desk (preventief) bewaken en registreren of leveranciers voldoen aan de gestelde eisen betreffende levertijden;
- Het vanaf de desk bewaken van leveranciers en fabrieken, teneinde overschrijding van levertijden te voorkomen dan wel zoveel mogelijk te beperken.
Document Control
- Het, vanaf de werkplek en in overleg met de inkopers er op toezien dat leveranciers de benodigde certificaten, green paspoort/IHM en manuals voor de door hun geleverde goederen leveren conform de gestelde eisen en lijsten en deze vervolgens in een systeem opnemen en in samenwerking met de
- projectmanager overdragen aan de Classificatie en klant voor overdracht van het jacht;
- Het beheren en managen van het certificaat, green paspoort/IHM en manual informatie systeem
- Het vanaf de desk (preventief) bewaken dat de benodigde certificaten, handboeken en “green passports”/IHM op tijd en conform de gestelde eisen worden geleverd;
- Het in overleg met projectmanagement overdragen van het pakket certificaten, green paspoort/IHMen manuals aan de classificatie en klant in verschillende stadia van een project.
Hier ga je aan de slag
Jouw nieuwe werkgever is onderdeel van een internationale groep op het gebied van scheepswerven. De groep is van origine een Nederlands familiebedrijf en dit is nog steeds merkbaar. De lijnen zijn korte, de sfeer is informeel en prettig en de deuren van het MT staan altijd open om even binnen te lopen.
Wat ze ook doen – of het nu gaat om de bouwactiviteiten of diensten – ze streven er altijd naar om aan de behoeften van de klanten te voldoen en hun verwachtingen te overtreffen. Ze zijn actief in elke markt waar ze een kans zien om te verbeteren, te innoveren of te investeren. Ze luisteren naar hun klanten en investeren veel in innovatie, onderzoek en ontwikkeling.
Het onderdeel waar jij voor komt te werken vierde in 2018 het 100-jarig jubileum. Dit onderdeel is gespecialiseerd in het bouwen van unieke luxe jachten. De bouw van zo’n jacht is een enorm project en kan soms wel 1,5 jaar duren van begin tot einde.
Deze functie van Administratief medewerker inkoop en documentatie is ontstaan omdat iemand terug gaat naar haar roots.
Waar jij goed in bent
Jij bent de Administratief medewerker inkoop en documentatie die wij willen spreken als jij een afgeronde mbo opleiding hebt en ervaring op het gebied van administratie, archivering of techniek. Daarnaast herken jij jezelf grotendeels in de volgende punten:
- Je hebt ervaring met SAP;
- Ervaring met toepassingen en uitvoering van moderne logistieke processen;
- Ervaring met toepassing en toezicht op naleving van inkoop- en leveringsvoorwaarden;
- Beschikt over voldoende technisch inzicht;
- Je bent communicatie vaardig in het Nederlands en Engels;
- Ervaring in een soortgelijke rol is een pré.
Wat wij jou bieden
Werken voor deze internationale en toffe opdrachtgever, is natuurlijk al heel leuk. Maar als Support Medewerker Inkoop mag je meer verwachten!
- Je krijgt een goed salaris waarbij wordt gekeken naar jouw kennis en ervaring;
- Je komt te werken in een fijn team van collega’s;
- Je wordt eerst voor een periode van 6 - 12 maanden gedetacheerd via Modoc, waarna je bij goed functioneren en natuurlijk een wederzijdse klik een contract rechtstreeks bij deze werkgever krijgt;
- Een veelzijdige rol die zowel parttime als fulltime mag worden uitgeoefend;
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur.
Ben jij die Administratief medewerker inkoop en documentatie die wij zoeken? Stuur snel je cv naar Christel Dobbelaar en wie weet stap jij binnenkort de wondere wereld van de jachtbouw in.
