Technisch Documentatiebeheerder

Als Technisch Documentatiebeheerder zorg jij ervoor dat belangrijke product- en kwaliteitsdocumentatie volledig, correct en op tijd beschikbaar is. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze voldoen producten aan de gestelde kwaliteitsnormen, klantvereisten en wettelijke voorschriften. In deze functie heb je een directe impact op de kwaliteit, traceerbaarheid en betrouwbaarheid van technische producten die wereldwijd worden ingezet.
 

Wat wij jou bieden

• Een salaris tussen de € 4300,- en € 5500,- passend bij jouw kennis en ervaring;
• Een uitdagende functie als Technisch Documentatiebeheerder binnen een internationale productieomgeving;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Ruimte voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Samenwerking met technische specialisten binnen engineering, productie en kwaliteit;
• Internationale contacten en betrokkenheid bij certificerings- en goedkeuringstrajecten;
• Een professionele werkomgeving waar kwaliteit, innovatie en continue verbetering centraal staan.

 

Wat ga jij doen

Als Technisch Documentatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en bewaken van technische en kwaliteitsgerelateerde documentatie. Je zorgt ervoor dat certificaten, testrapporten en productdossiers voldoen aan interne richtlijnen en externe regelgeving. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het waarborgen van producttraceerbaarheid en een efficiënt documentbeheerproces.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, controleren, corrigeren, vrijgeven en archiveren van productcertificaten, testrapporten en Manufacturing Record Books (MRB's);
• Beoordelen en goedkeuren van materiaalcertificaten en testrapporten van leveranciers op juistheid en volledigheid;
• Bewaken van de naleving van interne kwaliteitsnormen en externe wet- en regelgeving;
• Controleren en beheren van batch-, lot- en serienummerregistraties voor optimale producttraceerbaarheid;
• Beheren van documentmanagementsystemen en het waarborgen van versiebeheer;
• Onderhouden van technische normen, standaarden en documentatiebibliotheken;
• Coördineren van typegoedkeuringen en certificeringsaanvragen bij externe instanties;
• Tijdig beschikbaar stellen van documentatie aan klanten en interne stakeholders;
• Opstellen van rapportages over documentstatus, volledigheid en compliance;
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen documentbeheerprocessen;
• Trainen en ondersteunen van collega's op het gebied van documentbeheer en documentatiestandaarden;
• Monitoren van de volledige documentlevenscyclus, inclusief verlengingen, updates en archivering.

Hier ga jij aan de slag

Je gaat aan de slag bij een internationaal productiebedrijf dat technologie, systemen en industriële oplossingen levert aan klanten wereldwijd. Vanuit de locatie in Etten-Leur werk je samen met specialisten die dagelijks bijdragen aan hoogwaardige technische producten. Binnen deze omgeving vervul je als Technisch Documentatiebeheerder een belangrijke rol in het waarborgen van kwaliteit, certificering en producttraceerbaarheid. Dankzij jouw werk beschikken zowel klanten als interne afdelingen altijd over de juiste documentatie. Deze combinatie van techniek, kwaliteit en internationale samenwerking maakt dit een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.

 
Waar jij goed in bent

Voor deze functie van Technisch Documentatiebeheerder zoeken zij een nauwkeurige professional met affiniteit voor techniek, kwaliteit en administratieve processen. Je weet structuur aan te brengen, werkt zorgvuldig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende afdelingen. Dankzij jouw analytische blik en oog voor detail blijft technische documentatie betrouwbaar, volledig en actueel.
Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een mbo- of hbo-opleiding in een technische richting of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als Technisch Documentatiebeheerder, Document Controller of in een vergelijkbare functie binnen de maakindustrie;
• Ervaring met documentmanagementsystemen en kwaliteitsdocumentatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis van certificeringstrajecten, typegoedkeuringen en Manufacturing Record Books (MRB's) is een sterke pré.

Ben jij de Technisch Documentatiebeheerder die kwaliteit, structuur en techniek samenbrengt? Stuur dan jouw cv toe!