Medewerker Documentbeheer

Zorg jij ervoor dat belangrijke kwaliteitsdocumentatie altijd compleet, correct en op tijd beschikbaar is? Als Medewerker Documentbeheer speel je een belangrijke rol binnen het productieproces. Dankzij jouw nauwkeurigheid voldoen producten aan de gestelde kwaliteitseisen en beschikken collega's, klanten en certificerende instanties altijd over de juiste documenten. In deze functie als Medewerker Documentbeheer lever je dagelijks een directe bijdrage aan kwaliteit, betrouwbaarheid en een soepel verloop van de werkzaamheden.
 

Wat wij jou bieden

• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metalektro;
• Een functie binnen een internationale technische organisatie;
• Een prettige werkomgeving met ervaren collega's en korte communicatielijnen;
• Ruimte om jezelf vakinhoudelijk verder te ontwikkelen;
• Een functie waarin kwaliteit, structuur en nauwkeurigheid centraal staan.

 

Wat ga jij doen?

Als Medewerker Documentbeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en completeren van technische en kwaliteitsdocumentatie. Je zorgt ervoor dat certificaten, testrapporten en andere belangrijke documenten voldoen aan de geldende normen, klantafspraken en interne procedures.
Je werkt nauw samen met collega's van Quality, Engineering en Productie. Daarbij houd je overzicht, signaleer je afwijkingen en zorg je ervoor dat informatie correct wordt geregistreerd en opgeborgen. Dankzij jouw inzet kunnen collega's vertrouwen op volledige en betrouwbare documentatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en controleren van productcertificaten, materiaalcertificaten en testrapporten;
• Samenstellen en onderhouden van Manufacturing Record Books (MRB's);
• Verzamelen, controleren en archiveren van technische documentatie;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in documenten;
• Coördineren van documentatie rondom certificeringen en inspecties;
• Afstemmen met externe inspectie- en certificeringsinstanties;
• Verstrekken van documentatie aan klanten en collega's;
• Beheren van documentmanagementsystemen volgens vastgestelde procedures;
• Ondersteunen van collega's bij vragen over documentbeheer;
• Bijdragen aan verbeteringen binnen documentatie- en kwaliteitsprocessen.

 

Hier ga jij aan de slag

Deze organisatie maakt onderdeel uit van een internationaal opererend technologiebedrijf dat al meer dan 140 jaar actief is binnen de energie-industrie. Wereldwijd werken duizenden medewerkers op honderden locaties verspreid over meer dan 60 landen aan innovatieve technische oplossingen voor klanten over de hele wereld.

De vestiging in West-Brabant telt ruim 400 medewerkers en is gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van hoogwaardige hijs- en klemgereedschappen voor toepassingen binnen de olie- en gasindustrie. Dankzij jarenlange expertise, een sterke focus op kwaliteit en een innovatieve aanpak heeft de organisatie een leidende positie opgebouwd binnen haar markt.

Binnen deze technische productieomgeving wordt gewerkt aan producten die wereldwijd worden ingezet. Kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid staan daarbij centraal. De sfeer is professioneel en collegiaal, met veel kennis en ervaring onder één dak. Medewerkers krijgen de ruimte om zelfstandig te werken en kunnen rekenen op de ondersteuning van betrokken collega's.

Waar jij goed in bent

Als Medewerker Documentbeheer werk je graag nauwkeurig en gestructureerd. Je vindt het prettig om gegevens te controleren, dossiers compleet te maken en ervoor te zorgen dat alles klopt tot in detail. Je bent betrouwbaar, houdt overzicht en voelt je thuis in een technische omgeving waar kwaliteit belangrijk is.
Daarnaast beschik je over:

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of technische richting;
• Ervaring met documentbeheer, kwaliteitsadministratie of een vergelijkbare functie;
• Een goede beheersing van de Nederlandse - en Engelse taal.

Ben jij de Medewerker Documentbeheer die zorgt voor overzicht, kwaliteit en een betrouwbare administratie binnen een technische productieomgeving? Stuur dan snel jouw cv toe!