Managementassistent

Sommige mensen zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt zonder zelf op de voorgrond te staan. Ze zien wat nodig is voordat anderen het zien. Ze brengen structuur aan, houden overzicht en verbinden mensen met elkaar. Precies zo iemand zoeken wij.

Als Managementassistent ben jij de rechterhand van de directie van De Kok Bouwgroep. Je ondersteunt de directie in dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, projecten en communicatie goed georganiseerd zijn. Tegelijkertijd ben je een vertrouwd gezicht binnen de organisatie en weet je wat er speelt bij collega's, op kantoor én buiten de deur.

Dit is een functie voor iemand die niet graag afwacht. Jij ziet werk liggen, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook op drukke momenten wat als eerste aandacht nodig heeft.
 

Wat we je bieden

Bij Kok Bouwgroep kom je terecht in een organisatie waar mensen elkaar kennen, waar de lijnen kort zijn en waar betrokkenheid geen loze belofte is. Dit is een familiebedrijf met meer dan 100 jaar historie en tegelijkertijd volop in ontwikkeling.

Je kunt rekenen op:

• Een veelzijdige functie dicht bij de directie.
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen en 15 ATV dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding, fietsleaseplan en budget voor duurzame inzetbaarheid.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een organisatie waar vertrouwen en zelfstandigheid vanzelfsprekend zijn.
• Een informele werkomgeving waar collega's naar elkaar omkijken.

 

Wat je gaat doen

Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling geeft jou energie. Als Managementassistent ben je breed betrokken binnen de organisatie. Je ondersteunt de directie, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd. Tegelijkertijd ben je een belangrijke schakel tussen collega's, afdelingen en externe relaties.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en het voorbereiden van afspraken en overleggen.
• Bewaken van actiepunten en het ondersteunen van besluitvorming.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en interne activiteiten.
• Verzorgen van interne en externe communicatie.
• Administratief ondersteunen van de verkooporganisatie.
• Voorbereiden en verwerken van klantinformatie, offertes, presentaties en commerciële documentatie.
• Verbinden van collega's, afdelingen en externe relaties.
• Het signaleren van kansen, knelpunten en verbeteringen binnen de organisatie.
• De oren en ogen van de directie zijn.

Je hoeft niet overal op te wachten tot iemand jou vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet zelf wat aandacht nodig heeft, stelt de juiste prioriteiten en komt in actie. Soms betekent dat een afspraak organiseren, soms een collega ergens aan herinneren en soms juist zelf een probleem oplossen voordat het een probleem wordt.
 

Hier ga je aan de slag

Bij Kok Bouwgroep geloven ze dat duurzame resultaten beginnen bij betrokken mensen. Daarom investeren ze niet alleen in mooie projecten, maar ook in een organisatie waar mensen met plezier samenwerken en zich kunnen ontwikkelen. In deze rol werk je nauw samen met de directie, de werkgroep en collega's uit de hele organisatie. Je bent een belangrijke schakel in het behouden van de persoonlijke en verbindende cultuur waar we trots op zijn.

De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en collega's weten elkaar makkelijk te vinden. Tegelijkertijd krijg je veel verantwoordelijkheid en vertrouwen om je werk zelfstandig in te richten. Omdat je met verschillende mensen en onderdelen van de organisatie samenwerkt, weet je snel wat er speelt en bouw je gemakkelijk een breed netwerk op.
 

Waar jij goed in bent

Jij bent iemand die overzicht brengt en mensen verbindt. Het liefst met commerciële voelsprieten. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel gebeurt, waar niet alles vooraf vastligt en waar je zelf initiatief mag nemen.

Voor deze functie vinden we jouw persoonlijkheid en natuurlijke werkhouding minstens zo belangrijk als je werkervaring. Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of organisatorische rol is mooi meegenomen, maar het gaat ons vooral om hoe jij werkt. Ben jij iemand die ziet wat er moet gebeuren, scherp en alert is en niet afwacht tot iemand je een taak geeft? Dan spreken we je graag.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of organisatorische rol is mooi meegenomen.
• Sterke en vlotte communicatieve vaardigheden.
• Organisatietalent en gevoel voor prioriteiten.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Je bent scherp, alert en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je ziet werk liggen en pakt dit uit jezelf op.
• Integriteit en gevoel voor vertrouwelijkheid.
• Een open blik en oprechte interesse in mensen.

 

Enthousiast?

Deze vacature is exclusief in bemiddeling bij Modoc. Wij verzorgen de volledige werving- en selectieprocedure en maken graag eerst persoonlijk kennis met je.

Zien we een mooie match? Dan stellen we je voor aan Kok Bouwgroep. De procedure bestaat uit een aantal gesprekken bij Kok Bouwgroep, aangevuld met een assessment gericht op je natuurlijke werkgedrag. Uiteraard begeleiden we je gedurende het hele traject en houden we je op de hoogte van de vervolgstappen.

Zie jij jezelf als de proactieve en verbindende rechterhand van de directie van Kok Bouwgroep? Iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en ervoor zorgt dat zaken geregeld worden? Dan maken we graag kennis met je.