Managementassistent
WEMELDINGE - 32-40 uur
Als Managementassistent ben je de vaste rechterhand van de CEO en het directieteam. Jij brengt structuur, overzicht en rust in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Omdat de functie nog niet bestaat, krijg je veel ruimte om deze zelf vorm te geven. Daarmee ben je als Managementassistent niet alleen ondersteunend, maar ook meebouwend aan hoe samenwerken, communiceren en organiseren binnen het bedrijf wordt ingericht.
Als Managementassistent ondersteun je de nieuwe CEO, vier directieleden en de bestuurssecretaris. Je zorgt dat alles achter de schermen klopt, vooruitloopt en goed is georganiseerd. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Daarbij beweeg je soepel mee met veranderingen binnen de organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je werkt bij een agrarische coöperatie die actief is in de open teelten in Nederland. Meer dan 3.000 agrarische ondernemers zijn bij de organisatie aangesloten, verspreid over onder andere akkerbouw, bloembollenteelt, veehouderij en fruitteelt. De organisatie staat bekend om haar persoonlijke aanpak, hoge service en focus op kwaliteit.
De werklocatie is Wemeldinge, waar je samenwerkt met een betrokken directieteam en collega’s die gewend zijn aan dynamiek en seizoensinvloeden. De organisatie is volop in beweging en bevindt zich in een fase van verandering en professionalisering. Dat vraagt om flexibiliteit, meedenken en snel schakelen. Tegelijk is de cultuur informeel, zijn de lijnen kort en is er ruimte om je rol als Managementassistent echt naar eigen inzicht vorm te geven.
Je bent een Managementassistent die overzicht houdt, ook als dingen veranderen. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en weet wanneer je moet meebewegen of juist moet blijven staan. Je krijgt energie van het verbeteren van processen en het professioneler maken van de organisatie.
Daarnaast breng je mee:
Ben jij de Managementassistent die deze nieuwe rol naar zich toe trekt en graag impact maakt op directieniveau? Dan nodigt we je van harte uit om je cv toe te sturen.
Omdat de functie nog niet bestaat, krijg je veel ruimte om deze zelf vorm te geven. Daarmee ben je als Managementassistent niet alleen ondersteunend, maar ook meebouwend aan hoe samenwerken, communiceren en organiseren binnen het bedrijf wordt ingericht.
Wat wij jou bieden
- Een salaris in schaal 8 tussen €4.100 en €5.100 bruto per maand op basis van 40 uur
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Graan Be- en Verwerkende bedrijven
- Start op 40 uur, met de mogelijkheid om dit later om te zetten naar 32 uur per week
- Thuiswerken als onderdeel van de werkweek
- Een platte organisatie met korte lijnen en een informele bedrijfscultuur
Wat ga jij doen
Als Managementassistent ondersteun je de nieuwe CEO, vier directieleden en de bestuurssecretaris. Je zorgt dat alles achter de schermen klopt, vooruitloopt en goed is georganiseerd. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Daarbij beweeg je soepel mee met veranderingen binnen de organisatie.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van complexe agenda’s, mailboxen en prioriteiten
- Het voorbereiden, plannen en opvolgen van directie- en bestuursvergaderingen
- Het coördineren van interne communicatie en informatiestromen
- Het organiseren van reizen, accommodaties en logistiek
- Het opstellen, redigeren en bewaken van documenten, presentaties en rapportages
- Het verzorgen van archivering, documentbeheer en dossiervorming
- Het beheren van dossiers rondom verzekeringen, compliance, richtlijnen en lidmaatschappen
Hier ga jij aan de slag
Je werkt bij een agrarische coöperatie die actief is in de open teelten in Nederland. Meer dan 3.000 agrarische ondernemers zijn bij de organisatie aangesloten, verspreid over onder andere akkerbouw, bloembollenteelt, veehouderij en fruitteelt. De organisatie staat bekend om haar persoonlijke aanpak, hoge service en focus op kwaliteit.De werklocatie is Wemeldinge, waar je samenwerkt met een betrokken directieteam en collega’s die gewend zijn aan dynamiek en seizoensinvloeden. De organisatie is volop in beweging en bevindt zich in een fase van verandering en professionalisering. Dat vraagt om flexibiliteit, meedenken en snel schakelen. Tegelijk is de cultuur informeel, zijn de lijnen kort en is er ruimte om je rol als Managementassistent echt naar eigen inzicht vorm te geven.
Waar jij goed in bent
Je bent een Managementassistent die overzicht houdt, ook als dingen veranderen. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en weet wanneer je moet meebewegen of juist moet blijven staan. Je krijgt energie van het verbeteren van processen en het professioneler maken van de organisatie.Daarnaast breng je mee:
- MBO 4+ of HBO werk- en denkniveau
- Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse is een pre
- Goede vaardigheden met Office 365
- Een discrete, betrouwbare en professionele werkhouding
- Een energieke en positieve manier van samenwerken
Ben jij de Managementassistent die deze nieuwe rol naar zich toe trekt en graag impact maakt op directieniveau? Dan nodigt we je van harte uit om je cv toe te sturen.
