Hoofd Administratie
Als Hoofd Administratie ben je eindverantwoordelijk voor de financiële administratie én heb je een stevige rol in projectcontrol. In deze functie zorg je voor grip op cijfers, rust in processen en duidelijke stuurinformatie voor management en projectteams. Je maakt direct impact op de financiële gezondheid van de organisatie en bouwt mee aan een toekomstbestendige financiële afdeling.
De functie Hoofd Administratie is beschikbaar voor 32, 36 of 40 uur per week en is gevestigd in Bergen op Zoom.
Wat zij jou bieden
- Een salaris tussen € 4.500 en € 5.500 bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring
- Uitzicht op een vast contract
- 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Flexibele werktijden: 32–40 uur, 36 uur verdeeld over 4 dagen is bespreekbaar
- Arbeidsvoorwaarden volgens de UTA-cao
- Een individueel budget gericht op duurzame inzetbaarheid
- Fietsleaseplan
- Een actieve personeelsvereniging met activiteiten buiten werktijd
Wat ga jij doen
Als Hoofd Administratie geef je leiding aan de financiële administratie en zorg je dat processen goed lopen, cijfers kloppen en projecten financieel beheersbaar blijven. De rol is ontstaan door een interne doorschuiving en herstructurering van het team, waardoor je ruimte krijgt om echt richting te geven en te verbeteren.
Je stuurt een zelfsturend team van drie administratief medewerkers aan, met verschillende ervaringsniveaus. Daarnaast werk je nauw samen met de controller en lever je betrouwbare rapportages en prognoses aan het management en de projectorganisatie. Projectcontrol is een belangrijk onderdeel van het werk: je bewaakt de financiële voortgang van projecten en signaleert risico’s en kansen op tijd.
Als Hoofd Administratie houd je je onder andere bezig met:
- Aansturen, begeleiden en ontwikkelen van het administratieteam
- Zorgen voor een correcte, tijdige en volledige financiële administratie
- Bewaken van de financiële voortgang en resultaten van projecten
- Signaleren van afwijkingen en adviseren over financiële bijsturing
- Opstellen van rapportages, prognoses en liquiditeitsoverzichten
- Optimaliseren en verder professionaliseren van administratieve processen
- Coördineren van betalingen en bewaken van liquiditeit
- Wagenparkbeheer voor de hele organisatie, waaronder contact met leasemaatschappijen, verzekeraars en het beantwoorden van juridische vragen over auto’s en bussen
Hier ga jij aan de slag
Je komt terecht in een middelgroot familiebedrijf met bijna 100 jaar ervaring in de bouwsector. Het bedrijf is financieel gezond, ambitieus en actief in nieuwbouw, renovatie, service en onderhoud in heel Zuidwest-Nederland. Persoonlijk contact, aandacht voor mensen, plezier in het werk en kwaliteit staan centraal. Er wordt gedacht in mogelijkheden en niet in beperkingen.
Je werkt vanuit een imposant, monumentaal pand in het hart van Bergen op Zoom. De werksfeer is informeel, no-nonsense en betrokken. Mensen kennen elkaar, helpen elkaar en vertrouwen op elkaars vakmanschap. De lijnen zijn kort en besluiten worden snel genomen.
Als Hoofd Administratie maak je onderdeel uit van een klein, zelfsturend team van drie administratief medewerkers, met een mix van junior en senior niveau. Binnen dit team is ruimte voor eigen verantwoordelijkheid, samenwerking en ontwikkeling. In de rol van Hoofd Administratie krijg je vertrouwen, vrijheid en de mogelijkheid om echt richting te geven aan de financiële organisatie.
Waar jij goed in bent
De rol van Hoofd Administratie past bij iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en graag meedenkt over verbetering. Je combineert leidinggeven met inhoudelijke financiële kennis en weet cijfers te vertalen naar heldere inzichten voor verschillende niveaus binnen de organisatie.
Voor deze functie Hoofd Administratie is het belangrijk dat je:- Leidinggevende ervaring hebt binnen finance of administratie
- Analytisch sterk bent en ervaring of affiniteit hebt met projectcontrol
- Gestructureerd en nauwkeurig werkt
- Duidelijk en prettig communiceert
- Integer en betrouwbaar bent
- Ervaring binnen de bouw of een projectgedreven organisatie is een pré voor de functie Hoofd Administratie.
Wil jij als Hoofd Administratie letterlijk mee bouwen aan de toekomst van dit mooie familiebedrijf? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We vertellen je dan meteen nog meer over deze mooie werkgever.
