Administratief & Office Medewerker
Als Administratief & Office Medewerker zorg jij ervoor dat het kantoor draait en de administratie klopt. Jij neemt werkzaamheden over die tijdens een zwangerschapsverlof niet langer intern opgevangen kunnen worden. Dankzij jouw inzet blijft de dagelijkse gang van zaken soepel verlopen en ontstaat er weer rust en overzicht binnen het team.
Wat zij jou bieden
- Een salarisindicatie tussen € 2.235,- en € 3.000,- bruto per maand op basis van 38 uur per week, afhankelijk van leeftijd en ervaring
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een langdurige samenwerking
- Een afwisselende rol waarin administratie en office management samenkomen
- Een werkomgeving waar jouw bijdrage direct merkbaar is
- Een hecht team met korte lijnen en gezellige werksfeer
Wat ga jij doen
In de rol van Administratief & Office Medewerker pak jij zowel administratieve taken als praktische office werkzaamheden op. Je ondersteunt meerdere afdelingen en zorgt ervoor dat gegevens, documenten en faciliteiten goed geregeld zijn. Je werkt gestructureerd, ziet wat er nodig is en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
Als Administratief & Office Medewerker houd jij je onder andere bezig met:
- Zelfstandig uitvoeren, controleren en verwerken van administratieve werkzaamheden
- Controleren van formulieren op volledigheid en juistheid
- Invoeren en beheren van administratieve en personeelsgegevens
- Verwerken van nieuwe medewerkers in het systeem
- Bijhouden en controleren van urenregistraties
- Ondersteunen bij personeelsadministratie, zoals aanmeldformulieren, toolboxen en posted workers
- Archiveren en beheren van documentatie
- Ondersteunen bij rapportages en overzichten
- Ondersteunen van het KAM-systeem
- Beheer van social media accounts
- Ontvangen van bezoekers, leveranciers en pakketten
- Aannemen en afhandelen van telefonische oproepen
- Bijhouden van facilitaire zaken, zoals het koffiezetapparaat en automaten
- Notuleren bij interne overleggen en beheren van agenda’s
Hier ga jij aan de slag
Je komt terecht bij een organisatie waar administratie en kantoororganisatie nauw met elkaar verbonden zijn. Het team is praktisch ingesteld en werkt samen om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Door het zwangerschapsverlof van een collega zijn taken tijdelijk anders verdeeld, waardoor er nu behoefte is aan extra ondersteuning.
Als Administratief & Office Medewerker krijg je snel verantwoordelijkheid en ben je zichtbaar aanwezig binnen het bedrijf. Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen en bent een vast aanspreekpunt voor administratieve en office-gerelateerde vragen. De organisatie staat open voor een langdurige samenwerking, waarbij jouw rol ook na het verlof van grote waarde blijft.
Waar jij goed in bent
Als Administratief & Office Medewerker werk je nauwkeurig en houd je overzicht. Je vindt het prettig om te ondersteunen, maar pakt ook zelfstandig taken op. Je voelt je verantwoordelijk voor zowel de administratie als het reilen en zeilen op kantoor.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en/of office support
- Je werkt gestructureerd en bent zorgvuldig
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken
- Je bent communicatief vaardig en servicegericht
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
Ben jij de Administratief & Office Medewerker die snel kan starten en op zoek is naar een functie met toekomstperspectief? Stuur dan je cv toe en ontdek of deze rol bij jou past.
