Tijdelijke HR‑versterking met blijvende impact

Wat was het vraagstuk?

Door het vertrek van de HR‑collega ontstond bij Roosenboom de behoefte aan tijdelijke HR‑ondersteuning. Voor een organisatie met circa 65 vaste medewerkers moesten de dagelijkse HR‑werkzaamheden doorgaan, terwijl tegelijkertijd een nieuwe HR‑adviseur geworven moest worden.

De werkzaamheden waren breed en afwisselend: van in-, door- en uitstroom van medewerkers tot het strategisch adviseren van de directie, 1-op-1 gesprekken voeren met medewerkers, verzuimmanagement, werving en selectie en ondersteuning bij salarisadministratie. Daarnaast was het belangrijk om de nieuwe HR‑collega straks een goede start en een warme overdracht te kunnen bieden.

Wat was mijn aanpak?

Mijn aanpak was duidelijk: direct aansluiten bij de organisatie en oppakken wat nodig was. In plaats van eerst uitgebreid te analyseren, ben ik begonnen met doen, vragen stellen en inzicht krijgen in de situatie.

Omdat iedere organisatie anders werkt, kwam ik ook regelmatig nieuwe vraagstukken tegen. Mijn aanpak was om er meteen in te vliegen. Alles aanpakken wat op me af kwam en al doende leren. En dat heeft gewerkt! Door iedere vraag zelf uit te moeten zoeken leerde ik het meeste. Vaak was mijn antwoord: “Ik weet het nu niet, maar ik ga het voor je uitzoeken”. En dat begrijpt natuurlijk iedereen, zolang je maar goed blijft communiceren. Door die open houding, gecombineerd met duidelijke communicatie, ontstond er snel vertrouwen binnen de organisatie.

Om overzicht te houden en de lijnen kort te houden, planden we wekelijks een HR‑overleg met de directie en finance manager. Tijdens deze momenten bespraken we lopende zaken, prioriteiten en aandachtspunten. Daardoor bleef er grip op de werkzaamheden en konden we snel schakelen wanneer dat nodig was.

Tegelijkertijd liep het traject voor het vinden van een nieuwe HR‑adviseur door, zodat niet alleen de continuïteit werd gewaarborgd, maar ook de overdracht zorgvuldig kon plaatsvinden.

Wat was het resultaat?

Gedurende twaalf weken bleven de HR‑werkzaamheden binnen Roosenboom volledig doorlopen. Medewerkers, leidinggevenden en directie konden blijven rekenen op ondersteuning, advies en een aanspreekpunt voor HR‑vragen.

Daarnaast is een nieuwe HR‑adviseur gevonden en kon deze starten met een zachte landing binnen de organisatie. Door de kennisoverdracht en begeleiding stond er direct een stevige basis om op verder te bouwen.

Wat deze opdracht vooral liet zien, is hoe snel je onderdeel kunt worden van een organisatie wanneer je betrokken bent en naast mensen gaat staan. In korte tijd ontstond een sterke verbinding met Roosenboom, die de basis vormt voor een samenwerking waar we met veel plezier op terugkijken.