Secretarieel/administratief medewerk(st)er
ETTEN-LEUR - 24 uur
Wil jij graag jouw talent voor administratieve taken en oog voor kwaliteit inzetten bij een vooruitstrevende organisatie in de olie- en gasindustrie te Etten-Leur? Vind je het leuk om te plannen, organiseren en in contact te staan met collega’s en klanten? Dan is deze functie als Secretarieel / Administratief medewerker de ideale eerste/vervolg uitdaging in jouw carrière!
Lees hieronder snel wat je kan verwachten in deze rol én wat je ervoor terug krijgt.
Als Secretarieel administratief medewerker bij deze internationale organisatie ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket en sta je centraal voor diverse afdelingen. Met jouw communicatieve skills heb je receptie taken, zoals: het afhandelen van alle binnenkomende telefoongesprekken en het ontvangen van de bedrijfsbezoekers. Ook ben je onderdeel van het Officemanagement waarmee je de drukwerken en kantoorartikelen regelt en de voorbereiding en notulen bijhoudt van de management vergaderingen. Verder kun je in jouw takenpakket onderstaande werkzaamheden verwachten en worden eventueel gevormd aan de hand van jouw wensen en ambities. Je werkt samen met 1 directe collega, in een duo- baan. De overlap zit hem in dinsdagochtend ,dan werken jullie samen. Het kan wel 'stil' zijn op kantoor, daar moet je dus ook goed tegen kunnen.
Deze werkgever heeft het hoofdkantoor in Houston, USA en zijn toonaangevend leverancier voor de wereldwijde olie- en gasindustrie. Zij bieden al meer dan 140 jaar producten en diensten aan van de hoogste kwaliteit op het gebied van de olie- en gasindustrie.
De vestiging in Etten-Leur houdt zich bezig met de ontwikkeling en productie van geavanceerde hijs- en klemgereedschap voor het hanteren en opzetten van de boorpijp op de boorvloer. Binnen de olie- en gasindustrie zijn zij met hun kwaliteitsproducten wereldwijd marktleider. In Etten-Leur zijn ruim 400 medewerkers werkzaam. Ondanks de grootschaligheid, heerst er interne informaliteit, enorme betrokkenheid, aandacht voor de mens en oog voor kwaliteit.
Met jouw mensgerichte en proactieve houding zorg je voor een uitstekende klantervaring en draag je bij aan efficiënte processen. Je bent communicatief sterk en oplossingsgericht. Daarnaast breng je grotendeels van onderstaande wensen mee:
Als jij als Secretarieel / Administratief medewerker aan de slag gaat bij deze organisatie, heb je een baan waar jezelf werk naar je toe moet trekken. Daarnaast kun je rekenen op;
Ben jij de Secretarieel/Administratief medewerker die wij zoeken? Wacht niet langer en reageer snel! Stuur je motivatie en cv naar ons op en we drinken graag een kop koffie met je!
Lees hieronder snel wat je kan verwachten in deze rol én wat je ervoor terug krijgt.
Wat ga je doen?
Als Secretarieel administratief medewerker bij deze internationale organisatie ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket en sta je centraal voor diverse afdelingen. Met jouw communicatieve skills heb je receptie taken, zoals: het afhandelen van alle binnenkomende telefoongesprekken en het ontvangen van de bedrijfsbezoekers. Ook ben je onderdeel van het Officemanagement waarmee je de drukwerken en kantoorartikelen regelt en de voorbereiding en notulen bijhoudt van de management vergaderingen. Verder kun je in jouw takenpakket onderstaande werkzaamheden verwachten en worden eventueel gevormd aan de hand van jouw wensen en ambities. Je werkt samen met 1 directe collega, in een duo- baan. De overlap zit hem in dinsdagochtend ,dan werken jullie samen. Het kan wel 'stil' zijn op kantoor, daar moet je dus ook goed tegen kunnen.
- Notuleren en uitwerken van bedrijfscorrespondentie met bijhorende vaktermen, nieuwsbrieven en presentaties;
- Boeken en coördineren van zakenreizen;
- Administreren van alle bedrijfscontracten en verzekeringspolissen;
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
- Samenstellen en verzenden van producthandleidingen;
- Algemene administratieve ondersteuning van de operationele afdelingen.
Hier ga je aan de slag
Deze werkgever heeft het hoofdkantoor in Houston, USA en zijn toonaangevend leverancier voor de wereldwijde olie- en gasindustrie. Zij bieden al meer dan 140 jaar producten en diensten aan van de hoogste kwaliteit op het gebied van de olie- en gasindustrie. De vestiging in Etten-Leur houdt zich bezig met de ontwikkeling en productie van geavanceerde hijs- en klemgereedschap voor het hanteren en opzetten van de boorpijp op de boorvloer. Binnen de olie- en gasindustrie zijn zij met hun kwaliteitsproducten wereldwijd marktleider. In Etten-Leur zijn ruim 400 medewerkers werkzaam. Ondanks de grootschaligheid, heerst er interne informaliteit, enorme betrokkenheid, aandacht voor de mens en oog voor kwaliteit.
Waar jij goed in bent
Met jouw mensgerichte en proactieve houding zorg je voor een uitstekende klantervaring en draag je bij aan efficiënte processen. Je bent communicatief sterk en oplossingsgericht. Daarnaast breng je grotendeels van onderstaande wensen mee:
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je kan schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden;
- Je kan zelfstandig én in teamverband goed werken;
- Ervaring van Microsoft Office pakketten is mooi meegenomen;
- Organisatorische en sociale vaardigheden komen goed van pas.
Wat wij jou bieden
Als jij als Secretarieel / Administratief medewerker aan de slag gaat bij deze organisatie, heb je een baan waar jezelf werk naar je toe moet trekken. Daarnaast kun je rekenen op;
- Een bruto salaris afhankelijk van je kennis, ervaring en kwaliteiten. Denk aan maximaal ongeveer € 3000,00 bruto per maand;
- Een baan voor 3 dagen per week, het liefste maandag, dinsdag en woensdag;
- Reiskostenvergoeding;
- Een functie voor de lange termijn met ontwikkelingsmogelijkheden;
- Ruimte voor je eigen initiatieven;
- Een internationale organisatie waarin jouw talenten centraal staan!
Ben jij de Secretarieel/Administratief medewerker die wij zoeken? Wacht niet langer en reageer snel! Stuur je motivatie en cv naar ons op en we drinken graag een kop koffie met je!
