Medewerker Facturatie

MBO | Ervaren | Starter | Mogelijkheid tot vast dienstverband | Administratief | Heijningen

HEIJNINGEN
24 uur

Kom jij goed uit de verf in een administratieve rol in een internationale werkomgeving? Kan jouw carrière wel een nieuw likje verf gebruiken en ben je op zoek naar een nieuwe baan? Lees dan snel verder, want mogelijk is deze vacature voor Medewerker Facturatie in Heijningen dé baan voor jou!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Facturatie ga jij je bezighouden met het voorbereiden, opstellen en verzenden van cliëntfacturen. Jij bewaakt de deadlines, onderhoudt het interne contact en zorgt dat het administratieve proces vlekkeloos verloopt. Daarnaast ga jij de afdeling orderdesk ondersteunen en in samenspraak met elkaar zorg je ervoor dat de organisatie op adequate wijze wordt ondersteund, al met al een veelzijdige functie. Je taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt:
  • Ondersteuning van de financiële afdeling door facturen te maken voor uitgaande bestellingen, rekening houdende met douanekosten;
  • Verzamel je facturatiegegevens en beoordeel je deze op juistheid, volledigheid en deadlines. Bij eventuele onduidelijkheden, neem je contact op met de verantwoordelijke om deze op te lossen;
  • Verricht je administratieve werkzaamheden door het invoeren, verwerken en vastleggen van gegevens in ons administratiesysteem;
  • Controleer en verwerk je de inkoopfacturen;
  • Ondersteuning orderdesk afdeling door het efficiënt en volledig verwerken van verkooporders tot aan aflevering bij de klant en het verwerken van eventuele retourorders;
  • Controleren, het juist verwerken en op tijd verzenden van de verkooporders;
  • Ingevoerde verkooporders controleren en bewaken;
  • Klantcontact bij onjuiste of onvolledige verkooporders;
  • Verwerken van orderstatus in systeem;
  • Archiveren van relevante documenten.
 

Hier ga je aan slag:

Als Medewerker Facturatie kom jij terecht bij een internationale organisatie die hoogwaardige verf produceert voor de marine coating industrie. Deze verf wordt geproduceerd en getransporteerd vanuit de fabriek in Heijningen naar Europa en Azië. Het hoofdkantoor is gevestigd in Japan en op de vestiging in Heijningen werken ca. 80 medewerkers. Het bedrijf draait jaarlijks een omzet van 100 miljoen euro.

Je komt in jouw rol als Medewerker Facturatie terecht in een team van totaal 10 medewerkers.

Waar jij goed in bent:

Als Medewerker Facturatie ben je leergierig en werk je zeer secuur, heb je een servicegerichte instelling en ben je 24 uur per week beschikbaar, verdeelt over 3-5 dagen waarvan in ieder geval woensdag en vrijdag. Verder herken jij jezelf voor een groot deel in de volgende punten:
  • Minimaal afgeronde MBO-opleiding niveau 4, in een financiële richting;
  • Werkervaring op het gebied van facturatie en orderverwerking. Dit mag ook middels een stage;
  • Accuraat, teamspeler, efficiënte manier van werken en stressbestendig;
  • Kennis van MS office en handig met computersystemen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.


Wat we jou bieden:

Als Medewerker Facturatie kom je terecht in een goede werksfeer binnen een jong, gedreven en gezellig team, die successen deelt en problemen gezamenlijk oplost. Daarnaast kun je rekenen op het volgende:
  • Maar liefst 36 verlofdagen per jaar;
  • Uitkering van 8% vakantiegeld;
  • Uitkering van 8% eindejaar bonus;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Gezamenlijke personeelslunch 4 x per jaar;
  • Een jaarlijkse BBQ;
  • Actieve personeelsvereniging;
  • Mogelijkheid tot scholing en ontwikkeling.


Ben jij enthousiast geworden na het lezen over de vacature van Medewerker Facturatie? En denk jij dat deze vacature perfect bij jou past? Stuur dan vandaag nog jouw motivatie en CV naar Marissa Andries.